Existe un recurso que tenemos TODOS los seres humanos por igual: el tiempo. Todos tenemos 24 hrs al día para poder decidir cómo organizarnos y como administrar esas horas en nuestra vida.
Es necesario encontrar un balance trabajo- vida ya que es un aspecto clave para nuestra calidad de vida tanto a nivel personal como laboral.
En el ámbito profesional, con la cantidad de tareas y proyectos que manejamos, cada vez cobra más importancia el hecho de tener habilidades para gestionar nuestro tiempo.
Una buena gestión del tiempo nos permite lograr más en un periodo más corto lo que te lleva a tener más tiempo libre y estar más tranquilo. Esto permite tener más oportunidades para seguir aprendiendo, y por lo tanto poder realizar otras actividades como hobbies, nuevos estudios, entre otros.
Los beneficios que se logran con una buena gestión del tiempo influyen positivamente en otros aspectos de nuestras vidas.
Aquí algunos aprendizajes sobre organización y gestión del tiempo:
- Levántate e hidrátate. Personalmente me levanto tomo agua con limón, ya se me hizo un habito.
- Empieza el día temprano con mínimo 30 min de ejercicio, si eres tempranero levántate a las 5am y sino un poco más tarde.
- Evita revisar correos ni redes sociales a primera hora para evitar distraerte y perder tiempo.
- Medita un momento si te gusta.
- Define una rutina que puedas establecer de manera constante.
- Separa los domingos para organizar tu semana así tienes claro las grandes cosas que debes hacer y luego insertar alas adicionales es más fácil. Si usas un planner virtual o físico mejor. A mí me funciona usar un planner físico ya que lo visual funciona para mí. Registra en el planner las actividades personales y laborales, todo es mejor si está integrado.
- Define tus prioridades; delimita que tareas son urgentes y cuales importantes y en base a eso realizarlas.
- Aprende a decir No a las interrupciones y protege tus espacios de trabajo ya que, al ser interrumpido, volver a enganchar y a concentrarte es bastante costoso. Así estés trabajando en la casa, separa tus espacios para que tus horarios sean eficientes y no eternos.
- Evita postergar. Si tienes que hacer algo hazlo y aunque no te guste, para evitar caer en el “ya lo hare mañana o la próxima semana”.
- Evita contestar todas las llamadas de teléfono en el momento, que nada pasará si contestas después!
- Si agendas reuniones de trabajo evita que duren más de 30 min y si requieren mayor tiempo de 45 máximo y si desnecesario vuelves a programar, está comprobado que las reuniones muy largas no son productivas, además es clave tener una agenda con los puntos a conversar para ser directo y conciso.
- ¡Delega, tu no lo tienes que hacer todo!
- ¡Pide ayuda, no tiene nada de malo pedir ayuda sino puedes hacer algo!
¡Crea tu plan de la semana para estar más tranquilo y organizado!